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 关于已经举行吞并重组、机构改制、批零疏散后的医药企业,现在最迫切需要的是能提供一套先进的治理模式和盘算机系统来资助他们规范治理 。同时,国家加速对医药流通企业GSP认证程序,目的在于能在外商进入中国医药市场之前,海内企业能练好内功,与外资企业相抗衡 。尤其是对尚在成恒久的医药连锁零售业,形式更为严肃 。现在我国不少医药流通企业的连锁零售店,治理依然落伍,甚至还没有使用治理信息系统,仍靠手工处置惩罚营业,这就导致了治理模式无法顺应企业治理的需要 。详细体现在:公司谋划品种繁多,营业部分核算职员需手工对近千种药品的进、销、存举行纪录、统计、上报,事情量很是大;而营业与财务部分以及各营业部分之间不可实现信息共享,导致企业的协同运作遇到严重障碍,一定水平上也加大了核算的重复事情;使得信息不可够实时反应给企业进销存的决议者,至于举行更高条理的剖析展望,则更是无从谈起了 。因此,“向治理要效益,向规模要效益”,已成为商家谋划理念的一部分,怎样借助IT手艺,提供周全数字化、实时化和细腻化的治理,已成为企业运作的主要问题 。

  行业特征的角逐

  连锁谋划是指谋划同类商品或效劳的若干门店以一定形式组成一个团结体,在整体妄想下举行专业分工,并在分工基础上实验集中治理,使重大的商业运动简朴化,以获取规模效益 。连锁谋划应做到统一形象(门店、员工)、统一治理、统一采购、统一配送、统一核算,在物流全历程中增强GSP治理,分店的设立接纳“克隆手艺”,迅速复制 。

  现在,我国医药流通企业保存的主要问题是企业数目多、规模小、看法陈腐、谋划效益低、流通秩序乱,批发、零售网点的漫衍也不尽合理,保存都会过于麋集、村镇过于疏散的征象 。因此举行集约化、一体化、现代化、多元化、网络化的治理,成为医药连锁零售企业的治理特点,由此可打造企业未来的焦点竞争力 。

  针对上述医药连锁零售企业的治理特点,医药连锁零售行业的信息化治理应包括以下几个方面 。

  药品信息统一治理 医药药品种类繁多,举行统一治理可避免编码杂乱;药品和化学制剂作为一种特殊的药品,举行统一治理可在销售时对特殊药品举行控制;药品对批号和有用期的要求相当高,举行统一治理,治理者可实时相识哪一种批次号的药品是否凌驾有用期,给企业挽回许多不须要的损失 。

  价钱信息统一治理 价钱信息统一治理可使企业对各个零售店的利润率举行控制,避免造成地区性价钱差别,还可避免泛起零售店追求高销售额掉臂及利润的情形 。

  进销存相关数据举行网络信息集成 采购配送信息统一使企业可以实现采购统一配送,降低了采配本钱;销售数据的集成可使企业实时相识各零售店的谋划状态,举行相关的销售剖析,为企业的谋划决议提供有力的包管 。

  统一财务核算 连锁零售的财务治理基本上都是接纳统一财务核算,由于各零售店基本上都是非自力核算单位,以是零售店的财务都是由企业总部举行统一治理 。

  具备的九大特点

  现在我国医药流通企业信息化治理跟外洋的医药流通企业相比依然落伍 。海内部分医药流通企业财务、营业治理软件都已使用,但不可实现财务营业一体化,信息无法共享;有些企业使用财务治理系统,但未使用营业治理信息系统;有些企业则仅用营业治理信息系统;甚至在一些连锁零售店还没有使用治理软件,仍靠手工处置惩罚营业 。因此,实验切合医药连锁零售治理特点的信息治理系统已成为各医药流通企业确当务之急 。

  切合医药连锁零售企业治理特点的信息治理系统必需具备以下功效:基础数据设置、药品价钱治理、订货妄想治理、零售店订退货治理、零售店库存治理、VIP客户治理、零售治理、零售店销售剖析、零售店数据传输和交流 。

  PG电子游戏《药店王》主要包括以下几项功效:

  基础数据设置 基础数据包括药品信息、门店信息、职员信息、计量单位、客栈信息等信息 ;∈萦善笠底懿客骋簧柚,然后发放给各零售店使用 。

  药品价钱治理 药品价钱政策由企业总部设置,药品价钱政策将包括零售价(指导价)、最高售价、最低售价 。零售店可盘问价钱政策但不可修改价钱政策 。价钱调解由总部发调价通知单,零售店凭证调价通知单的内容对药品价钱举行调解 。

  订货妄想治理 凭证现有库存、清静库存、提前期、历史销货量、妄想周期盘算出门店的订货妄想 。

  零售店订退货治理 对订货申请、订货挑唆、货物入库、退货申请、退货挑唆、退货入库等营业环节举行治理 。

  零售店库存治理 零售店可以对库存举行调解、盘货等治理 。零售店的库存数据在总部也会保存,总部可以实时查到各零售店的库存 。

  VIP客户治理 治理VIP客户的基本信息资料 。在销售时可直接使用VIP的折扣率 。

  PG电子游戏《药店王》提供了零售单治理,用户可通过零售单处置惩罚零售营业 。零售单上将会凭证价钱政策对药品的销售价钱举行控制,并且会对找零、收款方法等信息举行处置惩罚 。零售单天天会汇总成“营业日报”上报给总部 。

  PG电子游戏《药店王》提供了零售店的销售汇总报表、利润剖析报表、营业日报等报表 。

  零售店数据传输和交流 处置惩罚门店和总部的数据交流作业,可界说传输的内容 。

  治理信息化将为医药连锁零售企业面临入世所带来的挑战提供有力资助 。医药连锁零售企业实验治理信息化后在事情环节方面,镌汰了以前手工致理、复核、汇总票据的繁琐环节,事情效率获得很洪流平的提高,一笔营业的完成时间将缩短,人工本钱也随之降低 。

  企业将能够随时周全掌握各零售店的库存实有数,对各零售店的订货申请做出更为合理的批复,阻止货物分派不均、零售店私自压货等征象 。采购职员亦能凭证随时转变的库存,制订合理的购进妄想,降低采购本钱 。

  每月末的结账事情变得轻松快捷,相当短的时间内即可上报本月的购进、销售、本钱、税金、毛利、毛利率、库存金额等报表,包管财务信息的实时性 。

 

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